Gegevensdeling: AVG en WPG voor Leerplichtambtenaren

Als leerplichtambtenaar speel je een cruciale rol in het onderwijs. Je werkt dagelijks met gevoelige persoonsgegevens van leerlingen en hun families. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet politiegegevens (WPG) zijn dan ook onmisbare kaders voor een zorgvuldige omgang met deze informatie. Maar hoe weet je wanneer je welke wet moet toepassen? En, minstens zo belangrijk, hoe deel je op een veilige en verantwoorde manier gegevens met anderen? In deze webinar nemen we je mee in de wereld van gegevensbescherming, specifiek gericht op de dagelijkse praktijk van de leerplichtambtenaar.

AVG en WPG: Wanneer geldt welke wet?

De AVG is de basiswet voor gegevensbescherming in de EU. Deze wet is van toepassing op de meeste verwerkingen van persoonsgegevens binnen een gemeente. De WPG is een specifieke wet die van toepassing is op de verwerking van persoonsgegevens in het kader van onderzoeken van strafbare feiten. Denk aan de naam, geboortedatum en contactgegevens van een leerling, maar ook aan notities over verzuim. Afhankelijk van je taak heb je te maken met de AVG of WPG.

De uitdaging zit in de praktijk. Wanneer mag je als leerplichtambtenaar informatie delen met derden en wanneer is dat niet toegestaan? En hoe verhoudt dit zich tot je geheimhoudingsplicht? Dit zijn cruciale vragen waar we in onze training dieper op ingaan, aan de hand van concrete praktijkvoorbeelden.

Wat mag je registreren en wat niet?

Zowel de AVG als de WPG schrijven voor dat je alleen gegevens mag registreren die noodzakelijk zijn voor het doel van de verwerking: het onderzoeken van verzuim. Dit betekent dat je niet zomaar alle informatie over een leerling of familie mag vastleggen. Wij bespreken de beginselen van de AVG en WPG, zoals doelbinding en dataminimalisatie, en vertalen deze naar de dagelijkse praktijk. Wat mag je wel in het dossier van een leerling opnemen en wat niet? En hoe zorg je ervoor dat de vastgelegde informatie actueel en accuraat blijft? Maar er zijn tussen de WPG en AVG ook opvallende verschillen die aan de orde komen.

Veilig delen van gegevens

In een wereld waarin gegevensdeling steeds vaker via digitale kanalen verloopt, is het cruciaal dat dit op een veilige manier gebeurt. Denk hierbij aan het versturen van e-mails met gevoelige informatie over verzuim, het gebruik van chatapplicaties en het delen van bestanden via clouddiensten. Wij geven je praktische handvatten voor het veilig delen van gegevens.

De (jaarlijkse) WPG-Audits: Een Cruciale Evaluatie

De WPG schrijft een (jaarlijkse) audit voor om de naleving van de wet te waarborgen. Deze audit is een belangrijke evaluatie van je processen en procedures, en biedt een moment van reflectie om te beoordelen of u nog aan alle vereisten voldoet. Ook dit komt aan de orde tijdens het webinar.

Meer weten?

Ben je klaar om je kennis over gegevensdeling naar een hoger niveau te tillen en de uitdagingen van de AVG en WPG te overwinnen? Meld je dan aan voor onze webinar over gegevensdeling. Wij voorzien je van de praktische kennis en vaardigheden die nodig zijn om veilig en verantwoord om te gaan met persoonsgegevens in jouw rol als leerplichtambtenaar.

Annulering
Bij annulering van deelname binnen twee weken voor aanvang is de volledige prijs verschuldigd. Indien je bent verhinderd, kan een vervanger worden toegelaten. De persoonsgegevens van de vervanger moeten voorafgaande aan de webinar of training gemaild worden naar: info@ingrado.nl. Klik hier voor onze algemene voorwaarden.