Alle vragen en antwoorden op een rij

Hier vind je de antwoorden op de meestgestelde vragen over (melden van) geoorloofd verzuim na de inwerkingtreding van de AVG. 

De AVG is niet leidend, we leggen uit hoe je bij geoorloofd verzuim AVG proof kunt handelen als leerplicht en school.

 

Vraag
Mag een school die als beleid heeft dat, wanneer een leerling 6 keer in 6 maanden ziek is, het verzuim gemeld wordt bij leerplicht dit onder de AVG nog doen?

Antwoord
Nee, bij geoorloofd verzuim is er geen geldige grond om dit te melden bij leerplicht. Doet school dit toch, dan is er sprake van het lekken van data.

 

Vraag
Kun je bij binnenkomst van een DUO-melding alvast overleggen met de GGD-verpleegkundige omdat er sprake blijkt van ziekte?

Antwoord
Of een jongere wel of niet naar school is in eerste instantie een zaak tussen ouders, school en Jeugdarts. Op het moment dat een leerling naar school kan, maar niet gaat dan wordt het pas een zaak van leerplicht.

 

Vraag
Mag een school een melding ziekteverzuim doen (via DUO) omdat er een afspraak is tussen school en de gemeente dat leerplicht zo’n melding oppakt en indien nodig doorverwijst naar de GGD?

Antwoord
Nee, dit mocht ook niet onder de WBP. Ziekteverzuim is namelijk geoorloofd schoolverzuim. De school mag ziekteverzuim niet melden via het DUO Verzuimloket.

Het feit dat er afspraken zijn gemaakt, beleid is opgesteld of convenanten zijn afgesloten, is geen garantie dat deze ook aan de (privacy) wet voldoen.

 

Vraag
Wat doe je met DUO meldingen ‘overig verzuim’. Bijvoorbeeld ziekte, 15 keer te laat etc.?

Antwoord
De rubriek “overig verzuim” bestaat voor een groot deel uit verzuim dat voorheen bekend stond als signaal verzuim. Het is een vorm van relatief verzuim, waarbij meermalen sprake is van ongeoorloofde afwezigheid zich uitend in spijbelgedrag zonder dat er sprake is luxeverzuim, maar met een veelal problematische achtergrond.

Soms kan een leerling vrijstelling krijgen van de plicht om naar school te gaan. Dan is er géén sprake is van schoolverzuim of spijbelen. Voorbeelden van geoorloofde afwezigheid zijn: ziekte, schorsing, religieuze feestdag, huwelijk, begrafenis. Ouders en leerlingen moeten dan wel voldoen aan voorwaarden bij geoorloofd schoolverzuim.

Deze rubriek kan ook worden gebruikt als ouders bij ziekteverzuim van hun kind niet meewerken met school. Bv als zij weigeren om in gesprek te gaan met de school/ggd arts. Ouders stellen zich dan niet controleerbaar op. School mag dan aan ouders laten weten, dat zij het ziekteverzuim omzetten in vermoedelijk ongeoorloofd schoolverzuim. De leerplichtambtenaar heeft daarmee een grond om ouders en/of kind op te roepen voor een gesprek.

Wanneer de wettelijke termijn van melden verzuim nog niet is gemeld, maar school meldt eerder, hoef je daar nog geen actie op te ondernemen. Natuurlijk kun je in de samenwerking met de scholen afspraken maken over preventief werken. Hierbij wordt in samenspraak met school overeengekomen of en op welke wijze leerplicht een rol heeft bij de preventieve aanpak schoolverzuim.