Er bestaan verschillende voorbeelden van registratiesystemen. Het is aan te bevelen de registratie van de RMC-doelgroep te koppelen aan de leerplichtregistratie. In de praktijk wordt dan ook meestal gebruik gemaakt van een leerplichtregistratiesysteem waarin alle jongeren van 5 tot 23 worden geregistreerd. Zo blijft de volledige schoolloopbaan van de jongere in beeld.
Een goed registratiesysteem heeft de volgende kenmerken:
• Koppeling met GBA: uit de gemeentelijke basisadministratie (GBA) selecteert men alle inwoners van 0 tot en met 23. Degenen die ingeschreven staan op een school worden passief gevolgd. Zij die een startkwalificatie hebben behaald worden ‘historisch’ gemaakt zodat ze niet actief gevolgd hoeven te worden. Op deze wijze kan van alle jongeren worden nagegaan welke school ze bezoeken en is het absoluut verzuim inzichtelijk.
• Koppeling van schoolloopbaan en zorgloopbaan: in het registratiesysteem wordt zowel de onderwijsloopbaan als de zorgloopbaan van een jongere gevolgd.
• Toegankelijk voor andere organisaties: trajectbegeleiders en RMC-medewerkers, maar ook leerplichtambtenaren kunnen werken met het registratiesysteem.
• Binnenkort zullen de inschrijvingen van vo en mbo centraal door IB-Groep via het Basisregister Onderwijs (Bron) verstrekt worden. Dit betekent dat het eigen registratiesysteem de Bron-gegevens inleest. Op die manier kun je nagaan wie er wel en niet op school zitten.
Randvoorwaarden voor een werkbaar systeem:
• Benoemen van informatiedoelen: voordat een registratiesysteem ontwikkeld of aangepast wordt, formuleert men met de toekomstige gebruikers de informatiedoelen, de eisen waaraan het systeem moet voldoen.
• Eenduidige invoer: dit kan door het coderen van meldingen, door scholen te leren hoe ze leerlingen moeten inschrijven en verzuim te melden, door procedures af te spreken en te zorgen dat ze nageleefd worden.
Praktijkvoorbeelden
Voorbeelden van goede registratiesystemen zijn te vinden in Den Haag, Rotterdam, Tilburg, Utrecht en bij het Regionaal Bureau Leerlingzaken Gooi en Vechtstreek.
