Er bestaan veel verschillende voorbeelden van registratiesystemen. Een goed registratiesysteem voldoet aan een aantal kenmerken:
• Koppeling met GBA; uit de gemeentelijke basisadministratie (GBA) selecteert men alle inwoners van 0 tot en met 23, degene die ingeschreven staan op een school, een startkwalificatie hebben behaald of in een WIW traject zitten, worden geschrapt. Zo kan van alle leerplichtigen sluitend worden nagegaan welke school ze bezoeken en is het absoluut verzuim inzichtelijk.
• Koppeling van schoolloopbaan en zorgloopbaan: in het registratiesysteem wordt zowel de onderwijsloopbaan als de zorgloopbaan van een jongere gevolgd.
• Toegankelijk voor andere organisaties: leerplichtambtenaren, maar ook trajectbegeleiders en medewerkers die de RMC functie uitoefenen kunnen werken met het registratiesysteem.
Randvoorwaarden voor een werkbaar systeem zijn:
• Benoemen van informatiedoelen: voordat een registratiesysteem ontwikkeld of aangepast wordt, formuleert men met de toekomstige gebruikers de informatiedoelen, de eisen waaraan het systeem moet voldoen.
• Eenduidige invoer: dit kan door het coderen van meldingen, door scholen te leren hoe ze leerlingen moeten inschrijven en verzuim te melden, door procedures af te spreken en te zorgen dat ze nageleefd worden.
Voorbeelden van goede registratiesystemen zijn te vinden in Den Haag, Rotterdam, Tilburg, Utrecht en bij het Regionaal Bureau Leerlingzaken in Gooi en Vechtstreek.
