Protocollen worden ingezet om standaardafhandeling te realiseren binnen organisaties of tussen organisaties. Protocolontwikkeling bevordert eenduidige melding, verheldert procedures en vergroot op termijn de meldingsbereidheid van scholen.
Voorbeelden zijn:
Tilburg: protocol uniforme werkwijze
In Tilburg heeft men een protocol ontwikkeld voor een uniforme werkwijze van registratie. Het leerplichtregistratiesysteem in Tilburg is beveiligd tegen invoering van actiegegevens door de leerplichtambtenaar als er geen meldingsgegevens zijn ingevoerd.
Ook houdt degene die de meldingsgegevens invoert bij of het geopende dossier inmiddels is afgehandeld. Mocht dat niet zo zijn dat wordt de leerplichtambtenaar hierop gerappelleerd.
De aangebrachte scheiding in het registratiesysteem tussen melden en vervolgactie is nodig omdat anders een vervuild registratiesysteem ontstaat. Belangrijk voor het slagen van een goed registratiesysteem is dat je een uniforme werkwijze afspreekt en dat je een bepaalde discipline hebt. In Tilburg is er altijd eerst de melding.
Heerlen: werken met protocollen en procedures
In Heerlen werkt men met de volgende procedures:
• meld- en verwerkingsprocedure
• meld- en verwerkingsprocedure
• het protocol inzet GBA
• procedure primaire controle absoluut verzuim
• meldplicht onderwijsvoorzieningen
Meld- en verwerkingsprocedure
In de gemeente Heerlen wordt de registratie tweezijdig gevuld: eenmaal per jaar via de in- en uitschrijvingen van leerlingen en wekelijks door invoering van meldingen over bepaalde jongeren.
Elke school dient elke inschrijving of uitschrijving evenals een verandering in het opleidingsniveau van een jongere binnen 7 dagen schriftelijk te melden aan het bureau. De meldingen (ook van ouders en jongeren zelf) worden gecodeerd en elke dinsdag ingevoerd.
Als een andere medewerker met deze jongere aan de gang gaat kan hij dus direct zien of deze er al instaat, wat er met deze jongere is gebeurd en welke gegevens beschikbaar zijn.
