Met de Wet onderwijsnummer heeft iedere leerling die bekostigd onderwijs volgt een persoonsgebonden nummer gekregen, ook wel onderwijsnummer genoemd. De wet wordt uitgevoerd in opdracht van het Ministerie van OCW. DUO (DUO-IB-Groep) beheert het Basisregister Onderwijs (Bron) en zorgt voor de bekostiging van onderwijsinstellingen (DUO-CFI).
In de Wet verzelfstandiging informatiseringsbank is vastgelegd dat DUO leerlinggegevens die gekoppeld zijn aan het sofinummer mag leveren aan gemeenten. Het gaat hier om gegevens op basis van in- en uitschrijving in het basisregister, naw-gegevens en laatst genoten onderwijs voor personen tussen de 4 en 23. Zie de website DUO IB-Groep voor meer informatie.
Gemeenten mogen het onderwijsnummer gebruiken voor de naleving van wetgeving voor de Leerplicht, Voortijdig schoolverlaten en de Wet inburgering.
Bron bevat de gegevens met teldatum 1 oktober van het betreffende schooljaar. Op 15 oktober moeten de scholen alle inschrijfgegevens aangeleverd hebben. Na deze datum worden alleen nog de mutaties doorgegeven. Op 1 juli wordt met de accountantsverklaring de Bron-registratie definitief gemaakt. Op basis hiervan stelt DUO-CFI de bekostiging vast voor het betreffende schooljaar. Zowel 15 oktober als 1 juli zijn relevante peildata voor gemeenten voor de RMC.
Sinds de introductie van het onderwijsnummer in het voortgezet en het middelbaar beroepsonderwijs is Bron een betrouwbare dataset geworden voor het genereren van landelijke cijfers over het aantal VSV’ers. Sinds 2007 wordt Bron gebruikt om de regionale en landelijke voortgang in het bestrijden van de schooluitval vast te stellen. Zie de website voortijdig schoolverlaten voor meer informatie.
Met de invoering van het persoonsgebonden nummer kunnen veel gegevensleveringen vervallen omdat deze allemaal uit het Bron gehaald kunnen worden. Het persoonsgebonden nummer is momenteel in gebruik in het voortgezet onderwijs en in de sector beroepsonderwijs en volwassenen educatie. Per 1 oktober 2009 is het in gebruik genomen in het primair onderwijs.
